物料编码攻略这一篇就够了！
要实现物料的科学管理，物料编码是基础。物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料多到数百种或数千、数万种的工厂，物料编码显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料数据传递迅速、沟通更加容易和准确。
物料编码的原则
物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：★简单性 ★分类展开性 ★完整性 ★单一性 ★一贯性 ★可伸缩性 ★组织性 ★适应电脑管理 ★易记性。
一、简单性
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因此物料编码在应用文字、符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写的时间，并可减少出现错误的几率。
二、分类展开性
物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目。
然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。根据实际情况选择合适的分类方法。
三、完整性
在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，否则不予入库。这样才能确保物料编码的完整性。
四、单一性
物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。
举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。
五、一贯性
物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变。
六、伸缩性
物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。
预留物料编码的伸缩余地，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。
七、组织性
物料编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并作井然有序的排列管理，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。
八、适应电脑管理
在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、尽量少使用特殊符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。
九、易记性
在不影响上述原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。
但这属于次要原则，若上述原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。
物料编码的技巧
一、尽可能反映物料大类
物料大类可以让我们对物料的类别有一个直接的判断。
比如我们每天都在使用移动电话，如果我们看到139号段的号码，就知道是移动的来电。
大类的划分原则往往是，第一码：产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗；第二码：真正的类别，依据企业不同的情况具体制定。
二、编码需要长短适中
按照人的记忆习惯，7-13位的编码是比较合理的。
三、尽量不要使用特别意义的编码
很多物料编码的初衷是为了清晰明了地表述物料，如将钢板编码成GB，简单易懂。但随着物料种类的增加，以GB编码的物料也不再仅限于“钢板”，“钢笔”就也以GB命名。
四、避免使用难以交流和区别的字符
文字代表了中华民族博大精深的文化，拼音更被誉为世界上最复杂的字符之一。如果单纯通过拼音字母，如G和J，部分人会因为不标准的发音而难以进行区分。另外，字母L的小写打印出来以后和数字1没有区别，O打印出来后和数字0没有区别等等。我们在制定编码规则过程中，要尽量避免使用这些容易产生混淆的字符。
五、不要把可能变动的信息编入编码
什么是可能变动的信息？举个最简单的例子，现在很多企业将员工编码规则定为：部门号+流水码。笔者认为这是最不合理的编码，员工如果发生人事变动或者岗位变换，编码就无法准确表述其所在部门。如果员工的人事和岗位变动频繁了，编码反而成为企业的困扰。
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